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2007興化首屆家裝咨詢會活動策劃提案
作者：大唐噴畫廣告 時間：2008-1-3 字體：[大] [中] [小]
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目 錄
一、市場分析
二、活動目的
三、活動時間
四、活動地點
五、活動內(nèi)容
六、組織結(jié)構(gòu)
七、前期操作流程
; 1、活動的展開
2、前期宣傳時間表
3、邀請
八、廣告策略
九、實施細則
現(xiàn)場活動氣氛包裝
現(xiàn)場實施細則
前期籌備工作流程
咨詢會場工作流程
咨詢活動現(xiàn)場的時間安排
安全預案
十、物料準備
十一、活動預算
十二、招商方式
1、展會時間安排
2、招商范圍
3、回報方案
4、與會程序
附表：《泰州城市》DM簡介
一、市場分析
隨著人們生活水平的逐步提高，同生活密切相關(guān)的家裝革命也隨之而來，家裝市場蘊含著無限的商機。2005年開始高速發(fā)展的房地產(chǎn)業(yè)給市場對家裝行業(yè)持續(xù)的需求帶來可能。
總體上處于一種供過于求的家裝市場發(fā)展迅速，整體盈利水平提高，市場競爭趨向高檔化、品牌化。家裝相關(guān)產(chǎn)業(yè)市場方興未艾，競爭也是異常激烈。家裝行業(yè)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。
目前家裝市場商家們都屬于單項經(jīng)營模式，眾多家庭裝修的業(yè)主們心中長期以來都淤積著一種痛：花了很多金錢，跑了很多商家，看了很多品牌，換來的設(shè)計、瓷磚、地板、潔具、門窗等，質(zhì)量、服務(wù)仍存在大量問題，不僅浪費錢財而且耗盡了精力。
二、活動目的
興化市首屆家裝咨詢會就是以推動家裝事業(yè)為已任，提升整個家裝的品牌質(zhì)量和審美檔次，倡導綠色裝修、快樂裝修，保證裝修質(zhì)量以及讓客戶從菜單式裝修、一站式服務(wù)里得到更多的實惠。
聯(lián)盟國際國內(nèi)享有一定聲譽的品牌產(chǎn)品，以透明、互助為宗旨開展專業(yè)知識的咨詢及引導消費，讓消費者更方便、更實惠地買到稱心如意的產(chǎn)品。
此次活動將有效地創(chuàng)立各商家公司良好的公眾服務(wù)形象以及展示以往一年以來取得的良好業(yè)績，并在大眾的關(guān)注下充分展示各商家公司的先進的企業(yè)理念、良好的企業(yè)文化氛圍、一流質(zhì)量。
最終取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
三、活動時間：2007年7月28日（暫定） 四、活動地點：喜來居大酒店（暫定） 五、活動內(nèi)容：
活動一：大師見面會
邀請鐘聯(lián)裝飾明星設(shè)計師，在本次咨詢會上集體亮相，進行免費咨詢，點評家裝設(shè)計趨勢與潮流，講解戶型設(shè)計要點，讓消費者欣賞最新設(shè)計作品，吸收前沿時尚資訊。
活動二：家裝設(shè)計專題講座
課堂形式交流，讓消費者了解更多的家裝知識，邀請各大加盟品牌商講解家裝信息、材料行情并逐一解決家裝疑點、問題點，間接的了解到首屆家裝咨詢會的意義及加盟商的實力。
活動四：家裝特惠展銷
各加盟商拿出最新、最好的商品，給消費者以最大的實惠，擴大此次活動的影響。
活動五：現(xiàn)場禮品大贈送
參展企業(yè)向廣大參觀人士發(fā)送各種禮品
活動六：現(xiàn)場抽獎
讓所有來參與的消費者都有免費中獎的機會，有助于活躍現(xiàn)場氣氛，刺激消費欲望。
活動七：家裝知識宣傳走廊
以文字與圖片的形式把家裝的知識展示出來，在走廊上供消費者參觀
活動八：樣板房體驗之旅
在本次活動次日，樣板房直通車免費開通，鐘聯(lián)裝飾所有在建工程及樣板房將首次公開亮相。讓有興趣的消費者親身感受健康、環(huán)保的生活，體驗專業(yè)設(shè)計的魅力。
六、組織結(jié)構(gòu) ：
主辦單位：興化市大唐噴畫廣告設(shè)計有限公司
聯(lián)合主辦：鐘聯(lián)裝飾
協(xié)辦單位：各大加盟商
七、前期操作流程：
1、活動的展開：
確定時間、場地、加盟商、傳媒及廣告制作單位。
準備物料、資金、贊助等相關(guān)資源
協(xié)調(diào)各與咨詢會有關(guān)的參與部門
組織、落實活動方案內(nèi)容，確�；顒佑行蜻M行
跟蹤落實及實施情況，并根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整。
2、前期宣傳時間表
6月20日——6月25日，通過鐘聯(lián)裝飾對目標顧客群（現(xiàn)有資料）進行細致而全面的邀請工作，點對點服務(wù)，提高精確度。 6月22日——6月27日，通過各種渠道的廣告宣傳對全市消費者進行此 次活動的宣傳，拉網(wǎng)式做業(yè)，擴大影響。
通過媒體強勢宣傳，體現(xiàn)廣告的優(yōu)勢，讓目標受眾了解本次“家裝咨詢會”，并積極參與到本次活動中來，樹立大唐廣告及各加盟商的市場知名度和親和度，打造空前的盛況，成為市民關(guān)注的熱點和家裝行業(yè)新的亮點。
3、邀請
正式邀請：通過已獲取的客戶資料進行邀請（資料由鐘聯(lián)裝飾提供），通過電話口頭邀請、書面（邀請函）邀請等方式進行正式的邀請活動。
廣告邀請：通過各種媒體渠道發(fā)放邀請卡，擴大受眾面。
會前確認：為保證被邀請人出席會議，在會展活動前需要再次確認和進行提醒。
邀請報社記者、各加盟商。
八、廣告策略：
選擇報紙是最方便，信息傳遞速度、范圍也是最快、最廣的，主要品牌形象的宣傳(含加盟商的名稱)及活動主題內(nèi)容。如《泰州城色》《廣播電視報》等
選擇報紙夾報宣傳，由自身設(shè)計宣傳單，隨當?shù)貓蠹堃黄鸢l(fā)行出去，當消費者在翻閱報紙的過程中便可看見宣傳單，達到了信息傳遞的功效。
現(xiàn)在拇指聊天一族正在迅猛增長，篩選有經(jīng)濟基礎(chǔ)的人群,利用手機SP短信宣傳，無疑是一個亮點。
派專人在各在建樓盤、竣工樓盤門口張貼大幅海報或張掛橫幅。
DM單宣傳，主要起到告知時間和活動內(nèi)容的作用，配合活動宣傳。
電視臺進行整版字幕廣告宣傳。
公交站臺看板，更換鐘林裝飾已有站牌。
九、實施細則：
現(xiàn)場活動氣氛包裝
室內(nèi) ——
1、門口設(shè)立咨詢會的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品； 2、一樓入口至二樓入口鋪設(shè)紅地毯，墻上懸掛精美家居圖； 3、設(shè)立迎賓小姐，引導顧客入場，對顧客進行家居宣傳；
4、設(shè)立導視系統(tǒng)，設(shè)立咨詢會的標志牌； 5、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)員安排茶水； 6、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣業(yè)務(wù)傳臺，擺設(shè)相關(guān)宣傳品，并提供咨詢服務(wù)； 室外 —— 1、正門處設(shè)立大型充氣一座； 2、充氣拱門兩側(cè)設(shè)立充氣燈籠柱（一對）； 3、升空氣球4個:2個懸掛“2007興化首屆家裝咨詢會”條幅； 4、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾； 5、懸掛紅色豎幅，將各加盟商名稱羅列出來； 6、門前設(shè)立大型主題展板一塊，發(fā)布活動主題； 7、設(shè)立導視系統(tǒng)，設(shè)立咨詢會的標志牌；
8、設(shè)立停車指示，安排保安人員指揮。 現(xiàn)場實施細則：
1、會場主席臺鋪設(shè)絨布并對號入座放置臺牌、臺花、麥頭及礦泉水。聽眾區(qū)：有秩序的放置觀眾椅200把，每把椅子上放礦泉水、筆、紙。
2、會中心放置咨詢臺14座，每座配椅子4把，電源到位，方便設(shè)計師與消費者進行溝通，會場兩邊由加盟商的展示區(qū)組成，電源及相關(guān)設(shè)施到位，事先協(xié)調(diào)擺放位置及物品，要求做到不影響整體會場的美觀，進會場走廊由宣傳立牌組成，擺放要整齊，專人看管。
3、燈光、音響要求：
燈光要求：整個會場燈光布局合理，以柔光為主，主席臺燈光要明亮，并配以專業(yè)燈光師1名。
音響要求：會場必須配以兩套專業(yè)演出音響，晚會專用話筒不少于4個，并配以專業(yè)調(diào)音師1名。
4、主持人要求：主持人男女各1名，形象佳、服裝協(xié)調(diào)，有晚會主持經(jīng)驗，臨場發(fā)揮能力強。
5、禮儀小組及獎品安排：禮儀小姐形象大方得體，服裝統(tǒng)一；獎品及禮品預先安排好，整齊的擺放在會場前方。
6、現(xiàn)場秩序維護及停車安排：會場安排工作人員及保安若干名對現(xiàn)場進行監(jiān)控及秩序維護；停車地點也設(shè)有專人管理，預防亂停亂放造成的通道不流通。
7、媒體報導及攝影、攝像安排：邀請興化電視臺、興化信息等媒體進行采訪，安排攝影、攝像人員。
8、會場設(shè)總協(xié)調(diào)員一名，對整個活動進行協(xié)調(diào)工作，處理突發(fā)事件，保證咨詢會的正常進行，所有工作人員及加盟商須服從指揮，并按照事先的預定和發(fā)放的時間進度表及相關(guān)要求進行工作。
咨詢活動現(xiàn)場的時間安排：
07：00—08：00 工作人員、材料商報到、布展。
08：00—08：58 報社記者、相關(guān)領(lǐng)導到場，工作人員安排登記、發(fā)號，迎接嘉賓入場簽到，領(lǐng)取宣傳資料，安排就座；請與會人員入場并簽名發(fā)禮品
09：00—09：10 介紹到場嘉賓，介紹媒體支持單位
09：10—09：20 冠名單位致辭，并宣布2007首屆“家裝咨詢會”開始
09：20—09：35 冠名單位領(lǐng)導發(fā)言
09：35—10：00 選擇現(xiàn)場客戶抽出三等獎：價值200元的電器4名
（給抽獎?wù)咭矞蕚湟环荻Y品）
10：00—10：55 加盟商發(fā)言（具體順序別定），
介紹到場客戶與設(shè)計師面對面溝通、至各加盟商展臺參觀。
10：55—11：05 現(xiàn)場提醒：簽單優(yōu)惠，只在今天簽單交納定金的客戶中產(chǎn)生。
11：05—12：00 現(xiàn)場設(shè)計咨詢、簽單
14：00—14：35 選擇現(xiàn)場客戶抽出二等獎：價值400元的電器2名
（給抽獎?wù)咭矞蕚湟环荻Y品）
14：35—14：50 冠名單位發(fā)言
14：50—16：00 加盟商發(fā)言（具體順序別定），介紹到場客戶與設(shè)計師面對面溝通、至各加盟商展臺參觀�，F(xiàn)場設(shè)計咨詢、簽單
16：00—17：00 選擇現(xiàn)場客戶抽出一等獎：價值1000元的電器1名
（給抽獎?wù)咭矞蕚湟环荻Y品）
17：00—17：10 主持人宣布活動圓滿結(jié)束
17：10—18：00 主辦單位、加盟商撤場。
安全預案
人員安排：請大酒店保安協(xié)作維持現(xiàn)場秩序，部分大唐公司員工參與。
場地電源和氣門風機看管維護、所有電源接頭由喜來居大酒店負責接引，并且用絕緣膠帶進行封閉，避免出現(xiàn)觸電現(xiàn)象。
安全通道的設(shè)立，現(xiàn)場注意人群疏導，一旦出現(xiàn)人群擁擠和混亂現(xiàn)象的時候，要注意引導和疏散�，F(xiàn)場員工應(yīng)積極參與疏散工作。
現(xiàn)場人員要分工明確和換班制度，對現(xiàn)場公司物品和廠商物品應(yīng)注意看管，避免盜失等。
6、不可預料費用：2000元
7、策劃及執(zhí)行費用：3000元
總計：29770元
十二、招商方式：
1、展會時間安排： 布展時間：2007年7月27日18：00后 展覽時間：2007年7月28日8：00——18：00 撤展時間：2007年7月28日17：10后 2、招商范圍
家庭裝飾、家裝設(shè)計等。
家電及家具展區(qū)：家電、電腦； 古木、現(xiàn)代家具等。
衛(wèi)浴設(shè)施、家裝材料展區(qū)： 衛(wèi)生潔具及配件，衛(wèi)浴配套系統(tǒng)、按摩浴缸，蒸汽浴房，桑拿泳池設(shè)施、整體浴室、龍頭花灑等設(shè)施、清潔用品； 各類鋪地材料、磁磚、鐵藝、涂料、裝飾五金、鎖具、石材、玻璃等； 各類陶瓷生產(chǎn)原料、色釉料、化學原料、模具材料、耐火材料等。
家居用品及設(shè)施、家紡展區(qū)： 家紡產(chǎn)品、床上用品、布藝窗簾等。
2、回報方案 冠名權(quán)：（1萬元人民幣） 冠名形式：****杯2007首屆興化市家裝咨詢會
回報方式：（詳細回報方案以協(xié)議為準） 1. 在《泰州城色》、《廣電報》等媒體刊登以上冠名； 2．在邀請函、戶外廣告、現(xiàn)場廣告、場內(nèi)指示牌上等出現(xiàn)冠名字樣； 3．贈送現(xiàn)場特裝中心展位1個； 4．會場門前豎幅2條；
5．邀請公司領(lǐng)導參加咨詢會并講話； 6．其他具體回報方式以協(xié)議為準。
協(xié)辦單位：（3000元、2000元兩種） 1．在《泰州城色》、《廣電報》等媒體刊登廣告；
2．在邀請函、戶外廣告、現(xiàn)場廣告、場內(nèi)指示牌上等出現(xiàn)廠家字樣；
3．贈送現(xiàn)場展位1個；
4．會場門前豎幅2條；
5．邀請公司領(lǐng)導在咨詢會現(xiàn)場發(fā)言；
6．其他具體回報方式以協(xié)議為準。
4、與會程序
有意與會的企業(yè)按照要求填寫參展合同，并傳真至大唐公司。
興化市王家塘2 幢110室 興化市大唐噴畫廣告設(shè)計有限公司